ソリューション:毎月の労務
毎月の変更と入退社を、まとめて確実に引き継ぐ。
住所や振込口座の変更、その月の入社・退職。給与計算の前に必要な情報を月ごとのチェックリストで集めて確認し、給与担当や社会保険労務士にCSVで引き継ぎます。
毎月の労務でよくある課題
- 変更の届出がばらばらに届く
- メール、チャット、紙で届く住所変更や口座変更を、毎月拾い集めています。
- 給与への反映漏れが心配
- 通勤経路の変更や入退社の情報が、給与計算の締めまでに揃っているか確認しにくい状態です。
- 引き継ぎ資料を毎月作り直す
- 給与担当や社労士に渡す一覧を、毎月表計算ソフトで作り直しています。
毎月の労務の進め方
対象の月ごとにチェックリストを作成し、次の流れで進めます。
- 1
今月のチェックリストを作成
利用可能対象月のチェックリストを作成し、引き渡しの期限を確認します。
- 2
変更申請を受け付ける
利用可能住所・氏名・振込口座・通勤経路・連絡先の変更を、担当者が登録するか、従業員がポータルから申請します。
- 3
内容を確認して承認
利用可能申請内容を確認し、承認または差し戻します。判断は履歴に残ります。
- 4
入社・退職を確認
利用可能その月に入社・退職する従業員を一覧で確認します。
- 5
引き継ぎ用のCSVを出力
利用可能承認済みの変更と入退社の情報をCSVで出力し、給与担当や社労士に渡します。勤怠の月次CSVは、勤怠の画面から出力できます。
利用可能利用可能(設定が必要)開発予定
「設定が必要」の機能は、AIサービスの接続と組織の管理者による有効化が必要です。「開発予定」の機能はまだ開発に着手しておらず、ご利用いただけません。
毎月まとめて確認できること
給与計算の前に確認したい情報を、月ごとに一か所に集めます。
受け付けられる変更申請
- 住所の変更
- 氏名の変更
- 給与振込口座の変更
- 通勤経路の変更
- 連絡先の変更
月ごとに確認する情報
- 承認済みの変更申請
- その月の入社者
- その月の退職者
- 引き渡しの状況とメモ
Kiriwakeが行うこと / Kiriwakeが行わないこと
Kiriwakeが行うこと
情報を集めて確認し、給与計算の担当者に正しく引き継ぐまでを支援します。
- 月ごとのチェックリストと引き渡し期限の管理利用可能
- 変更申請の受付(担当者の登録・従業員ポータル)利用可能
- 申請内容の確認・差し戻し・承認と、その履歴利用可能
- その月の入社者・退職者の一覧利用可能
- 給与担当・社労士向けのCSV出力利用可能
- メールでのリマインダー開発予定
Kiriwakeが行わないこと
次の業務は、お使いの給与システムや、委託先の専門家が行います。
- 給与計算
- 給与明細の発行
- 勤怠の時間をもとにした賃金・割増賃金の計算
- 社会保険・労働保険の手続きや電子申請
Kiriwakeは、これらの業務に必要な情報を集めて確認し、CSVで引き継ぐところまでを支援します。