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AIを活用した人事・労務の業務管理

採用から入社・労務管理まで、ひとつに。人事業務を、もっとシンプルに。

求人の公開と応募者の管理、面接・内定から、入社書類の回収、勤怠・休暇、経費精算、年末調整の計算までを、ひとつの従業員名簿で。応募者・従業員とは日本語・英語・ベトナム語でやりとりできます。

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AIは下準備だけ。判断と承認は担当者が行います。

主な機能

ひとつの従業員名簿で、毎日の人事業務を。

すべての機能を見る

ご利用の流れ

集めて、確認して、引き継ぐ。

入社手続き、毎月の労務、年末調整は、どれも同じ流れで進みます。

  1. 1

    集める

    従業員がスマートフォンから書類・申告・変更申請を提出します。案内は日本語・英語・ベトナム語です。

  2. 2

    確認する

    不足や不一致を自動でチェックし、担当者が確認・差し戻し・承認します。操作は履歴に残ります。

  3. 3

    引き継ぐ

    確認済みのデータをCSVで出力し、給与ソフトや社労士・税理士へ渡します。

毎月の給与計算・給与明細と、行政への届出・電子申告は行いません。今お使いの給与ソフトや専門家と組み合わせてご利用ください。

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セキュリティ

セキュリティを、業務システムの基本に。

従業員情報や人事書類などの機密情報を扱うからこそ、データ保護、アクセス制御、組織間の分離を重視して設計しています。

データの暗号化
通信はHTTPSで暗号化しています。従業員の個人情報は保存する前に項目ごとに暗号化し、暗号鍵はデータベースとは別にAWSの鍵管理サービスで管理しています。
アクセス制御
役割に応じて操作と表示を制限します。上長が判断できるのは部下の申請だけで、自分の申請は誰も自分で承認できません。
組織間の分離
データは組織ごとに分離され、他社のデータにはアクセスできません。このことは自動テストでも確認しています。
アカウントの保護
メールアドレスの確認と2段階認証を必須にしています。一定時間操作がないと自動でログアウトします。

情報セキュリティの取り組みにおいて、ISO/IEC 27001 などの国際的なセキュリティ標準を参考にしています（認証は取得していません）。

セキュリティの詳細を見る

まずは、ひとつの業務から。

現在の人事・労務の流れを伺い、Kiriwakeが支援できる範囲をご案内します。

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