- テンプレートから入社手続きの案件を作成利用可能
- 従業員ポータル（日本語・ベトナム語・英語）での案内と書類提出利用可能
- 書類の収集と提出状況の把握利用可能
- AIによる書類の項目抽出利用可能（設定が必要）
- 未提出・不一致（氏名の表記、在留期限と入社日など）の検出利用可能
- 差し戻しや不足項目からフォローアップのタスクを自動作成利用可能
- 承認と変更履歴の記録利用可能
製品概要
従業員のライフサイクルを、一つのワークスペースで。
入社手続き、従業員管理、毎月の労務、年末調整、そして各業務を支える書類AI。Kiriwake for Businessの機能ごとの提供状況と、提供しない範囲を明記しています。
機能と提供状況
5つの機能で、人事・労務の流れを支える。
3つの業務（入社手続き・毎月の労務・年末調整）と、それを支える従業員管理と書類AIで構成しています。
利用可能利用可能（設定が必要）開発予定
「設定が必要」の機能は、AIサービスの接続と組織の管理者による有効化が必要です。「開発予定」の機能はまだ開発に着手しておらず、ご利用いただけません。
B. 従業員管理
従業員の情報を、一つの名簿に。
入社手続き・毎月の労務・年末調整で共通して使う従業員名簿です。表計算ソフトからの移行にはCSVを使えます。
- 従業員番号、氏名（ローマ字を含む）、雇用形態、在籍状況利用可能
- 所属部署、役職、入社日・退職日、給与システムID利用可能
- 生年月日・住所・給与システムIDなど機微な項目は、閲覧者に表示しない利用可能
- CSVでの一括取り込み・出力利用可能
- 月ごとのチェックリスト利用可能
- 住所・氏名・振込口座・通勤経路・連絡先の変更申請利用可能
- 従業員ポータルからの変更申請利用可能
- 変更申請の確認・差し戻し・承認利用可能
- その月の入社者・退職者の一覧利用可能
- 給与担当・社労士への引き継ぎ用CSV出力利用可能
- メールでのリマインダー開発予定
提供しない範囲
- 給与計算
- 給与明細の発行
- 割増賃金の計算
- 社会保険の電子申請
D. 年末調整
年末調整の回収と確認を、従業員の言語で。
従業員は質問に答える形で申告し、必要な書類を提出します。担当者は確認・修正依頼・承認を行い、年税額と過不足額を計算して確定し、源泉徴収票のPDFを作成できます。給与ソフト向けのCSV出力にも対応しています。
- 対象年ごとの年末調整の受付利用可能
- 対象の従業員の選択利用可能
- 令和8年分の申告（扶養控除等〔翌年分を含む〕・基礎控除等の兼用様式・保険料控除）利用可能
- 質問に答える形式の申告（日本語・ベトナム語・英語）利用可能
- 保険料控除証明書、前職の源泉徴収票、国外居住親族の書類（親族ごと）などの収集利用可能
- 未回答・書類不足の自動チェックと、確認のヒント利用可能
- 確認・修正依頼・承認と、その履歴利用可能
- 給与等の金額の入力と、CSVでの取り込み利用可能
- 年税額・過不足額の計算（令和7年分・令和8年分、甲欄の従業員）。担当者が確認し、管理者が確定利用可能
- 源泉徴収票（受給者交付用）と年末調整計算書のPDF作成利用可能
- 従業員の同意にもとづく、従業員ポータル（マイページ）での源泉徴収票の電子交付利用可能
- 給与ソフト向けのCSV出力利用可能
- PCA給与の「年末調整データ」CSVの取り込みと、PCA給与の汎用データ形式でのCSV出力（PCA給与への取り込みは未検証）利用可能
提供しない範囲
- 給与支払報告書・法定調書合計表の作成と提出
- e-Tax・eLTAXでの電子申告
- マイナンバーの収集
E. 書類AI（各業務で共通）
各業務の書類を、確認しやすいデータに。
各業務で共通して使う書類処理の仕組みです。AIは下準備を行い、結果は必ず担当者が確認します。
- ファイルの検証（PDF・JPEG・PNG、1ファイル10MBまで）と非公開での保管利用可能
- 書類種別の推定と、選択内容との相違の表示利用可能（設定が必要）
- 項目の抽出と、抽出元のページ・記載の保持利用可能（設定が必要）
- 読み取れなかった項目・不足項目の検出利用可能（設定が必要）
- 担当者による確認・修正（未確認の値は確定しない）利用可能
機能と提供状況
いま使える機能と、まだできないこと。
2026年11月6日時点の提供状況です。「利用可能」は実際の製品で動作を確認している機能です。まだ対応していない内容も、そのまま記載しています。
- 利用可能
- 製品で利用でき、動作を確認している機能
- 一部利用可能
- 利用できるが、一部の機能が未対応、または結果に確認が必要な機能
- 開発中
- 現在開発中で、まだ利用できない機能
- 開発予定
- 今後の予定で、開発に着手していない機能（時期は未定）
人事・労務
採用（求人・応募者管理）
利用可能求人の公開から応募者の管理、面接・内定、従業員としての登録まで。
できること
- 求人ページと応募フォーム（日本語・英語・ベトナム語、アカウント不要）
- 応募者の選考状況・社内メモ・履歴の管理
- 面接の日程と面接官、評価の記録（オンライン会議のURLを添付）
- 内定の作成・送付（PDF）と候補者の承諾・辞退の記録
- 採用確定後、従業員としての登録と入社手続きの開始
まだ対応していないこと
- 求人サイトへの掲載（求人は自社のリンクで共有します）
- カレンダー連携・候補者による面接日程の選択
- Word形式の履歴書の受付
従業員管理
利用可能すべての業務で共通の従業員名簿。
できること
- 従業員番号・氏名（ローマ字）・雇用形態・所属・入退社日
- 家族情報（続柄・税の扶養・健康保険の被扶養者。マイナンバーは保存しません）
- 会社独自のカスタム項目（テキスト・数値・日付・選択肢など）
- 機微な項目は閲覧者に表示しない
- CSVでの取り込み・出力
まだ対応していないこと
- 組織図・人事評価・タレント管理
入社・退職手続き
利用可能テンプレートから案件を作成し、従業員ポータルで書類を集めて確認・承認まで。
できること
- 従業員ポータル（日本語・ベトナム語・英語）
- 退職手続きのテンプレート（退職日を基準にタスクの期限を設定）
- 未提出・不一致の検出とフォローアップのタスク
- 承認と履歴の記録
まだ対応していないこと
- 社会保険・雇用保険の電子申請
書類AI
利用可能提出書類の検証、項目の抽出と抽出元の記録、不足項目の検出。組織の管理者がAI処理を有効にした場合に動作します。
できること
- ファイル形式・サイズの検証と非公開の保管
- AIによる項目の抽出（担当者が確認・確定）
- 保存期間を過ぎた書類の削除
まだ対応していないこと
- AIの結果を確認なしで確定すること（設計上行いません）
給与明細の公開
利用可能給与計算ソフトなどで計算した結果をCSVで取り込み、従業員に給与明細として公開します。
できること
- 取り込み前の確認（従業員番号の照合・形式・合計のチェック）
- 電子交付への同意の記録と、未同意者の一覧
- 訂正版の公開と履歴、PDFのダウンロード
まだ対応していないこと
- 給与・税額・社会保険料の計算（行いません）
- メールでの通知・みなし承諾の手続き
文書配付
利用可能就業規則や通知などを、全従業員・部署・指定した従業員に配付します。
できること
- 公開期間と受領確認の設定
- 閲覧・受領確認の状況の確認
- 差し替え・取り下げと履歴
まだ対応していないこと
- 電子署名・電子契約
- メールでの通知
毎月の労務
利用可能変更申請と入退社を月ごとのチェックリストでまとめ、給与担当・社労士にCSVで引き継ぎ。
できること
- 住所・口座・通勤経路などの変更申請と承認
- その月の入社者・退職者
- 引き継ぎ用CSV
まだ対応していないこと
- 給与計算・給与明細の発行
年末調整：申告の回収・確認
利用可能従業員の申告と書類の回収、確認、修正依頼、承認まで利用できます。
できること
- 令和8年分の申告を質問形式で（3言語）
- 必要書類の判定と自動チェック
- 確認・修正依頼・承認の履歴とCSV出力
- 年末調整の対象外（理由つき）の記録
- 承認済みの申告から家族情報への反映（担当者が確認）
まだ対応していないこと
- マイナンバーの収集（扱いません）
年末調整：年税額の計算
一部利用可能令和7年分・令和8年分の年税額と過不足額を計算できます。計算はAIを使わない計算エンジンで行い、結果は担当者が確認して確定します。
できること
- 国税庁の計算例と1円単位で一致することをテストで確認
- 2026年12月1日前後で改正前・改正後のルールを自動で切り替え
- 前職分・年の途中の退職者・住宅ローン控除（2年目以降）
- 確定・取り消しの履歴（理由付き）
まだ対応していないこと
- 税理士による計算結果の検証（まだ受けていません）
- 令和9年分以降のルール
- 年末調整の対象外の人（乙欄・給与2,000万円超など）の計算
年末調整：源泉徴収票
一部利用可能確定した計算から源泉徴収票（受給者交付用）と年末調整計算書をPDFで作成し、同意した従業員にはマイページで電子交付できます。
できること
- 源泉徴収票（受給者交付用）の記載事項（マイナンバー・法人番号なし）
- 電子交付の同意・撤回の記録と「電子交付」の摘要記載
- 年末調整計算書
まだ対応していないこと
- 国税庁の様式画像と同じレイアウト（記載事項は同じですが、独自のレイアウトです）
- 給与支払報告書・法定調書合計表
- e-Taxに取り込めるXML（電子署名付き）
年末調整：給与ソフトとのデータ連携
一部利用可能給与額のCSV取り込みと、PCA給与の汎用データ形式での出力に対応しています。PCA給与での受入テストはまだ行っていません。
できること
- 給与額のCSV取り込み（Kiriwake形式・PCA給与「年末調整データ」形式）
- PCA給与「年末調整データ」「社員マスター（家族）」形式での出力（公開仕様 第28版に基づく）
- Kiriwake形式の申告内容CSV
まだ対応していないこと
- PCA給与での受入テスト
- SmartHR・freee・マネーフォワード・弥生・給与奉行との連携
- 国税庁 年調ソフト形式のXML
勤怠・休暇・経費
勤怠管理
利用可能従業員がボタンで打刻し、上長と人事が確認・修正・締めまで行います。
できること
- 出勤・休憩・退勤の打刻（サーバーの時刻）
- 打刻修正の申請と上長の承認、人事による修正と履歴
- 法定外残業・深夜・休日の時間の集計、月次締め、CSV出力
まだ対応していないこと
- 賃金・割増賃金の計算
- シフト・フレックスタイム・変形労働時間制
- ICカードなどの打刻機器
休暇管理
利用可能有給休暇の付与と残日数、申請と承認、年5日の取得状況を管理します。
できること
- 全日・半日・時間単位の申請と上長の承認
- 法定の付与日数の提案（比例付与を含む）
- 年5日の取得状況、年次有給休暇管理簿のCSV
まだ対応していないこと
- 休暇の自動付与（提案を人事が確認して付与）
経費精算
利用可能従業員が立て替えた経費を、上長と経理の承認を経て精算します。
できること
- 精算書と領収書の保存（税率ごとの金額、登録番号の形式チェック）
- 重複・領収書なしなどの注意の表示
- 上長→経理（または経理のみ）の承認、提出を止めるルール（任意）
- 明細ごとの否認（一部承認）と別の承認者への回付（任意）
- 仕訳・給与・振込用CSV
まだ対応していないこと
- 取引先の請求書の管理・支払の実行
- 会計ソフトとのAPI連携（CSVで対応）
- 電子帳簿保存法の認証
領収書の自動読み取り
一部利用可能組織の管理者がAI処理を有効にした場合に、アップロードした領収書から日付・支払先・金額・登録番号を推定して入力します。
できること
- 空欄の項目だけに推定値を入力（必ず従業員が確認）
- AI処理の利用回数に含めて管理
まだ対応していないこと
- 税区分・証憑の区分の自動判定
- 確認なしでの確定（設計上行いません）
従業員のマイページと承認
利用可能従業員は招待リンクでアカウントを作り、自分の打刻・勤怠・休暇・経費だけを扱います。
できること
- プロフィールの確認と、登録情報の変更申請
- 上長の承認画面とチームの勤怠
- Kiriwakeの画面内の通知
- 退職日を過ぎるとアクセスが自動的に終了
まだ対応していないこと
- メール・スマートフォンへの通知
ツールと基盤
データ変換
利用可能CSV・Excelを別のシステムの形式に変換します。ファイルはお使いのブラウザ内で処理され、サーバーへアップロードされません。
できること
- 絞り込み・参照ルール・式・型と桁数の指定
- プレビューと同じ処理での出力
- 数式として実行される値の無効化
まだ対応していないこと
- 他社システムの取り込み形式のテンプレート（動作確認前のため未提供）
レポートとCSV出力
利用可能従業員・毎月の労務・年末調整・操作履歴はレポート画面から、勤怠・休暇・経費はそれぞれの画面からCSVで出力できます。
まだ対応していないこと
- 給与ソフトごとの専用形式（データ変換で調整できます）
日本語・英語・ベトナム語
利用可能管理画面、従業員の画面、従業員ポータル、使い方ガイドを3言語で利用できます。
まだ対応していないこと
- サーバーからの一部のメッセージとデータ変換の詳細なエラーは日本語のみ
セキュリティと権限
利用可能役割に応じた権限、組織ごとのデータ分離、通信と保存データの暗号化、操作履歴。
できること
- 生年月日・住所・年末調整の申告内容と給与額・計算結果などの項目単位の暗号化
- メール認証と2要素認証（メールのコード・認証アプリ・リカバリーコード）
- 一定時間操作がないとログアウト
まだ対応していないこと
- シングルサインオン・IPアドレス制限・SMSによる認証
- 第三者認証（ISMSなど）
今後の予定
年末調整：電子申告（e-Tax・eLTAX）
開発予定給与支払報告書・源泉徴収票の電子提出には対応していません。提出は給与ソフトや専門家が行ってください。
メールでの通知・リマインダー
開発予定提出期限や承認待ちを、メールでお知らせします。
公式APIによる外部システム連携
開発予定人事労務・給与などのシステムの公式APIを利用した連携。最初の連携先としてfreee人事労務を検討しています。
承認付きのAIエージェント
開発予定許可された範囲の作業をAIが準備し、必要な場面では人の承認を求め、すべての実行を記録します。
プロダクト
人事業務の状況を、一つの画面で。
進行中の入社手続き、確認待ちの変更申請、年末調整の提出状況、承認待ちの項目をまとめて確認できます。
チームで安心して使うための管理機能
組織の管理者は、メンバーの役割やテンプレート、データの扱いを設定できます。
メンバーと役割
オーナー・管理者・メンバー・閲覧者の役割を設定し、操作範囲と表示できる情報を制御します。
利用可能ワークフローのテンプレート
手続きごとのタスク、必要書類、承認ステップ、期限の目安を設定します。
利用可能操作履歴
誰が、いつ、どの従業員や書類、申請に対して何を行ったかを確認できます。
利用可能書類の保存期間
完了・中止した案件の書類ファイルを保持する期間を組織ごとに設定します。
利用可能AI処理の設定
AIによる書類処理を組織として利用するかどうかを管理者が選択します。
利用可能表示言語
管理画面・従業員の画面・従業員ポータル・使い方ガイドを、日本語・英語・ベトナム語で利用できます。
利用可能画面内の通知
承認待ちや判断の結果を、Kiriwakeの画面内でお知らせします。
利用可能メールでの通知
メールによるリマインダーや通知の受け取り設定。
開発予定
AIを業務に取り入れるための原則
Kiriwakeは、AIに判断を任せきりにしない設計を大切にしています。
- AIは下準備、判断は人
- AIの抽出結果はすべて「未確認」として表示されます。確定するのは担当者です。
- 根拠を残す
- 抽出した値ごとに、抽出元のページと該当箇所の記載を保持し、原本と照合できます。
- 必要なときだけAIへ
- AI処理は組織の選択制です。送信するのは対象の書類ファイルと書類種別のみです。
- 段階的な自動化
- まずは書類と情報の整理から。自動化の範囲は、運用の実績に合わせて段階的に広げます。
今後の予定
次の機能は現在提供していません。パイロットでのご要望をもとに優先順位を決めます。
通知
開発予定メールでのリマインダー
提出期限が近い従業員や、対応が必要な担当者へのメールでのお知らせ。
システム連携
開発予定公式APIによる外部システム連携
人事労務・給与などのシステムが公開している公式APIを利用した連携。最初の連携先として、freee人事労務のAPIを検討しています。その他のシステムは順次検討します。
自動化
開発予定承認付きのAIエージェント
許可された範囲の作業をAIが準備・実行し、必要な場面では人の承認を求め、すべての実行を記録します。HayAITechの電話自動化サービス HayAICall との連携も検討しています。
まずは、ひとつの業務から。
現在の人事・労務の流れを伺い、Kiriwakeが支援できる範囲をご案内します。