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休暇管理

利用可能

有給休暇の付与・申請・年5日の取得管理を、ひとつに

従業員はマイページから休暇を申請し、上長が承認します。人事は法定の付与日数の提案を確認して付与し、年5日の取得状況と管理簿を確認できます。

こんな方に

  • 有給休暇の残日数をExcelで管理している会社
  • 年5日の取得義務の進み具合を把握したい人事担当者
  • パート・アルバイトの比例付与の計算に手間がかかっている会社

休暇管理で、よくある悩み

  • 残日数の管理

    付与・取得・繰越をExcelで管理し、計算の誤りが心配。

  • 年5日の取得状況

    誰が年5日に届いていないのかを、期限の前に把握できない。

  • 比例付与

    所定労働日数が少ない従業員の付与日数を、毎回調べて計算している。

Kiriwakeの休暇管理でできること

申請と承認
全日・半日・時間単位の休暇を従業員が申請し、上長が承認します。
付与日数の提案
勤続年数と所定労働日数から、法定の付与日数(比例付与を含む)を提案します。人事が確認してから付与します。
年5日の取得状況
年10日以上付与された従業員の、年5日の取得状況を一覧で確認できます。
年次有給休暇管理簿
付与日・日数・取得日などをまとめた管理簿をCSVで出力します。

休暇管理の流れ

  1. 1

    従業員が申請

    マイページで日付と種類を選んで申請します。

    休暇の申請画面
  2. 2

    人事が付与

    提案された付与日数を確認して付与します。

    有給休暇の付与画面
  3. 3

    年5日の取得状況を確認

    取得が進んでいない従業員を一覧で確認します。

    年5日の取得状況の一覧

画面は架空のデータを使った実際の製品画面です。

年次有給休暇の主なルール(参考)

  • 年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者には、付与日から1年以内に5日について、使用者が時季を指定して取得させる必要があります(労働基準法39条7項)。半日単位の取得は0.5日として数えられますが、時間単位の取得は含まれません。
  • 使用者は年次有給休暇管理簿を作成し、保存する必要があります(労働基準法施行規則24条の7)。
  • 時間単位の年休を導入するには労使協定が必要で、年5日が上限です。

※ 一般的な情報です。個別の判断は、税理士・社会保険労務士などの専門家や所轄の行政機関にご確認ください。

対応していないこと

  • 休暇の自動付与(提案を人事が確認して付与します)
  • 特別休暇などの細かな社内規程の自動判定

すべての機能の提供状況を見る

休暇管理についてのよくある質問

付与は自動で行われますか?

いいえ。法定の付与日数を提案し、人事が確認してから付与します。誤った自動付与を防ぐための設計です。

半日・時間単位の休暇は使えますか?

はい。全日・半日・時間単位で申請できます。時間単位の年休は、労使協定を結んでいる場合に使ってください。

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