経費精算を、申請から承認・仕訳用CSVまで

精算書と領収書

1件の精算書に複数の明細をまとめ、明細ごとに領収書の画像やPDFを添付します。税率ごとの金額と、適格請求書発行事業者の登録番号（形式）を入力できます。

注意の表示

同じ従業員・日付・金額・支払先の明細や、同じ領収書ファイルの再利用、領収書がない明細などを、承認前に注意として表示します。

上長→経理の承認

上長が承認すると経理の確認に進みます。差し戻しの理由は従業員に表示されます。

仕訳・給与・振込用のCSV

承認済みの精算を、仕訳用・給与での支払い用・振込用のCSVで出力します。会計ソフトや給与ソフトへの取り込みにはデータ変換も使えます。

領収書の読み取り補助（任意）

組織の管理者がAI処理を有効にした場合、領収書から日付・支払先・金額などを推定して空欄に入力します。内容は必ず従業員が確認します。

• 消費税の仕入税額控除を受けるには、原則として適格請求書（インボイス）などと帳簿の保存が必要です。公共交通機関の運賃など、帳簿のみの保存で認められる特例もあります。
• Kiriwakeは登録番号の形式チェックと領収書の保存を支援しますが、仕入税額控除の可否や税区分は判定しません。最終的な判断は経理担当者や税理士が行ってください。
• Kiriwakeは電子帳簿保存法に関する認証（JIIMA認証など）を取得していません。

※ 一般的な情報です。個別の判断は、税理士・社会保険労務士などの専門家や所轄の行政機関にご確認ください。