入社手続きで、よくある悩み
書類の催促
入社前後に必要な書類が届かず、何度も連絡している。
内容の確認
氏名の表記や住所が、書類ごとに食い違っていないかを目で確認している。
言葉の壁
外国籍の従業員に、なぜその書類が必要なのかを説明するのに時間がかかる。
Kiriwakeの入社手続きでできること
- テンプレートから案件を作成
- 雇用形態などに応じたテンプレートから、入社手続きの案件とタスクを作成します。
- 従業員ポータル（3言語）
- 従業員はログインなしのポータルリンクから、スマートフォンで書類を提出します。案内は日本語・英語・ベトナム語です。
- 未提出・不一致の検出
- 未提出の書類や、書類間の内容の食い違いを検出し、フォローアップのタスクを作成します。
- 書類AI（任意）
- 組織の管理者がAI処理を有効にした場合、書類の種別の推定や項目の抽出を行います。結果は必ず担当者が確認して確定します。
- 承認と履歴
- 書類の確認、項目の修正、承認などの操作を履歴として残します。
入社手続きの流れ
- 1
案件を作成
入社予定者を選び、テンプレートから手続きの案件を作ります。
- 2
ポータルのリンクを送る
従業員ポータルのリンクを、社内の連絡手段で送ります。
- 3
従業員が書類を提出
従業員は自分の言語で案内を読み、書類を撮影して提出します。
- 4
担当者が確認して承認
提出状況と確認事項を見ながら、書類を確認して承認します。
画面は架空のデータを使った実際の製品画面です。
入社時の主な届出（参考）
- 健康保険・厚生年金保険の被保険者資格取得届は、事実発生から5日以内に日本年金機構へ提出します。
- 雇用保険の被保険者資格取得届は、被保険者となった日の属する月の翌月10日までにハローワークへ提出します。
- 外国人を雇い入れたときは、外国人雇用状況の届出が必要です（特別永住者などを除く）。届出の方法と期限は厚生労働省のページで確認してください。
- Kiriwakeはこれらの届出に必要な情報と書類の回収・確認を支援します。届出そのもの（電子申請を含む）は行いません。
※ 一般的な情報です。個別の判断は、税理士・社会保険労務士などの専門家や所轄の行政機関にご確認ください。
入社手続きについてのよくある質問
従業員にアカウントは必要ですか？
入社手続きの書類提出は、ログイン不要の従業員ポータルリンクで行えます。入社後に勤怠や経費を使う場合は、招待リンクでマイページのアカウントを作成します。
社会保険の手続きまでできますか？
いいえ。届出に必要な情報と書類の回収・確認までです。電子申請や届出は、社労士や現在の手順で行ってください。
AIが書類の内容を自動で確定しますか？
いいえ。AI処理は任意で、抽出した項目は必ず担当者が確認して確定します。