Giải pháp: nghiệp vụ nhân sự hằng tháng
Bàn giao thay đổi, người vào và người nghỉ mỗi tháng — một cách chắc chắn.
Thay đổi địa chỉ và tài khoản ngân hàng, nhân viên vào và nghỉ việc: thu thập và kiểm tra mọi thông tin bộ phận tính lương cần trên danh sách kiểm tra hằng tháng, rồi bàn giao cho người phụ trách tính lương hoặc chuyên gia lao động và bảo hiểm xã hội (社労士) dưới dạng CSV.
Những khó khăn thường gặp hằng tháng
- Thông báo thay đổi đến từ khắp nơi
- Thay đổi địa chỉ và tài khoản ngân hàng gửi đến qua email, chat và giấy tờ, mỗi tháng lại phải gom lại.
- Lo bỏ sót khi cập nhật lương
- Khó xác nhận rằng thay đổi tuyến đường đi làm, nhân viên vào và nghỉ việc đều đã đủ trước hạn chốt lương.
- Làm lại bảng bàn giao
- Danh sách gửi cho người phụ trách tính lương hoặc 社労士 phải làm lại bằng bảng tính mỗi tháng.
Nghiệp vụ hằng tháng trong Kiriwake
Tạo danh sách kiểm tra cho từng tháng và làm theo các bước sau.
- 1
Mở danh sách kiểm tra tháng này
Đã có thể sử dụngTạo danh sách kiểm tra cho tháng và xác nhận hạn bàn giao.
- 2
Tiếp nhận yêu cầu thay đổi
Đã có thể sử dụngThay đổi về địa chỉ, họ tên, tài khoản ngân hàng, tuyến đường đi làm và thông tin liên lạc được người phụ trách nhập hoặc nhân viên gửi từ cổng thông tin.
- 3
Kiểm tra và phê duyệt
Đã có thể sử dụngKiểm tra từng yêu cầu, rồi phê duyệt hoặc trả lại. Quyết định được lưu trong lịch sử.
- 4
Xác nhận người vào và người nghỉ
Đã có thể sử dụngXem nhân viên vào và nghỉ việc trong tháng trên một danh sách.
- 5
Xuất CSV bàn giao
Đã có thể sử dụngXuất các thay đổi đã phê duyệt cùng nhân viên vào và nghỉ việc ra CSV cho người phụ trách tính lương hoặc 社労士. CSV chấm công hằng tháng có thể xuất từ màn hình chấm công.
Các tính năng “Cần thiết lập” yêu cầu kết nối với nhà cung cấp AI và phải được quản trị viên của tổ chức bật lên. Các tính năng “Dự kiến phát triển” hiện chưa được bắt đầu phát triển và chưa thể sử dụng.
Những gì cần kiểm tra mỗi tháng
Mọi thông tin bạn muốn xác nhận trước khi tính lương, được gom về một chỗ cho từng tháng.
Các yêu cầu thay đổi có thể tiếp nhận
- Địa chỉ
- Họ tên
- Tài khoản nhận lương
- Tuyến đường đi làm
- Thông tin liên lạc
Được kiểm tra theo từng tháng
- Yêu cầu thay đổi đã phê duyệt
- Nhân viên vào trong tháng
- Nhân viên nghỉ trong tháng
- Tình trạng bàn giao và ghi chú
Kiriwake làm gì / Kiriwake không làm gì
Kiriwake làm gì
Kiriwake thu thập và kiểm tra thông tin, rồi bàn giao cho những người phụ trách tính lương.
- Danh sách kiểm tra hằng tháng và hạn bàn giaoĐã có thể sử dụng
- Yêu cầu thay đổi do người phụ trách nhập hoặc gửi từ cổng thông tin nhân viênĐã có thể sử dụng
- Kiểm tra, trả lại và phê duyệt yêu cầu, kèm lịch sửĐã có thể sử dụng
- Nhân viên vào và nghỉ việc trong thángĐã có thể sử dụng
- Xuất CSV cho người phụ trách tính lương hoặc 社労士Đã có thể sử dụng
- Nhắc nhở qua emailDự kiến phát triển
Kiriwake không làm gì
Những việc này vẫn do hệ thống tính lương của quý công ty hoặc các chuyên gia mà quý công ty hợp tác đảm nhận.
- Tính lương
- Phiếu lương
- Tính lương và tiền làm thêm giờ (割増賃金) dựa trên giờ chấm công
- Thủ tục hoặc nộp hồ sơ điện tử về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động
Kiriwake thu thập và kiểm tra thông tin cần cho những việc này, rồi bàn giao dưới dạng CSV.
Giải pháp
- 01Thủ tục nhập công tyTạo hồ sơ thủ tục nhập công ty từ mẫu và thu thập giấy tờ qua cổng thông tin nhân viên. Kiểm tra mục còn thiếu hoặc không khớp và ghi lại việc phê duyệt.
- 03Điều chỉnh thuế cuối nămNhân viên trả lời câu hỏi thay vì tự điền tờ khai, và tải giấy chứng nhận lên. Bộ phận nhân sự kiểm tra, yêu cầu chỉnh sửa, phê duyệt và xuất CSV cho phần mềm tính lương.
Biến việc bàn giao hằng tháng thành một quy trình đơn giản.
Hãy cho chúng tôi biết hiện nay thông tin đến bộ phận tính lương như thế nào, chúng tôi sẽ giới thiệu những phần Kiriwake có thể hỗ trợ.