01入社時
入社手続き
テンプレートから手続きの案件を作成し、従業員ポータルで書類を集めます。不足や不一致を確認し、承認までを記録します。
- 従業員ポータル（日本語・ベトナム語・英語）
- 在留カードなどの書類の収集とAIによるチェック
- 不足・不一致の検出とフォローアップ
ソリューション
従業員のライフサイクルに沿った、3つのソリューション
入社手続き、毎月の労務、年末調整。人事・労務の主な業務を、同じ従業員名簿と同じ確認の仕組みでつなぎます。
3つの業務
- 02毎月
毎月の労務
住所や振込口座などの変更申請と、その月の入社・退職をチェックリストで管理し、給与担当や社労士にCSVで引き継ぎます。
- 月ごとのチェックリスト
- 従業員からの変更申請と承認
- 引き継ぎ用のCSV出力
- 03毎年 秋〜年末
年末調整
従業員は質問に答える形で申告し、控除証明書などの書類を提出します。担当者は確認・修正依頼・承認を行い、給与ソフト向けにCSVで出力します。
- 令和8年分の申告を質問形式で（3言語）
- 国外居住親族の書類を含む収集と自動チェック
- 確認・修正依頼・承認の履歴
3つの業務を支える共通の基盤
3つの業務は、共通の従業員名簿と書類AIの上に成り立っています。
- 従業員管理利用可能
- 従業員番号、氏名（ローマ字を含む）、雇用形態、所属、入社日などを一元管理。機微な項目は役割に応じて表示を制限します。
- 書類AI利用可能（設定が必要）
- 書類の検証、種別の推定、項目の抽出と抽出元の記録、不足項目の検出。結果は必ず担当者が確認します。
利用可能利用可能（設定が必要）開発予定
「設定が必要」の機能は、AIサービスの接続と組織の管理者による有効化が必要です。「開発予定」の機能はまだ開発に着手しておらず、ご利用いただけません。
対応範囲
給与計算や行政への届出は、今お使いのシステムや専門家に。
Kiriwakeが担うのは、書類・勤怠・経費の情報を集めて確認し、次の担当者に正しく引き継ぐところまでです。年末調整の年税額は、担当者が結果を確認したうえでKiriwakeで計算できます。毎月の給与計算や行政への届出は、給与ソフトや専門家にお任せください。
Kiriwakeが行うこと
- 入社書類・年末調整の申告と書類の回収・確認
- 年末調整の年税額・過不足額の計算（担当者が確認・確定）と、源泉徴収票のPDF作成
- 従業員情報の一元管理と、変更申請の確認・承認
- 毎月の入社・退職・変更内容の取りまとめ
- 打刻・勤怠表・休暇の申請と承認、月次締め
- 経費精算の申請・承認と、仕訳・振込用のCSV
- 確認済みデータのCSV出力
Kiriwakeが行わないこと
- 給与計算・給与明細の発行、割増賃金の計算
- 給与支払報告書・法定調書合計表の作成
- 社会保険の電子申請や、e-Tax・eLTAXでの提出
- 取引先の請求書の管理や、支払の実行
引き継ぎの流れ
KiriwakeCSV
- 給与計算ソフト
- 社会保険労務士
- 税理士
CSVは汎用的な形式で出力します。年末調整のデータは、PCA給与の汎用データの形式でも出力できます（PCA給与への取り込みは未検証です）。お使いの給与ソフトへの取り込み方法は、パイロットの中で一緒に確認します。