集める。確認する。引き継ぐ。

集める。確認する。引き継ぐ。

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   STEP 1

   集める

   従業員がポータルから、書類・申告・変更申請を提出します。

   • 従業員名簿を登録（CSVでの一括取り込みにも対応）
   • 入社手続きの案件、毎月のチェックリスト、年末調整の受付を作成
   • 従業員は日本語・ベトナム語・英語のポータルから提出
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   STEP 2

   確認する

   AIと自動チェックが不足や不一致を整理し、担当者が確認します。

   • AI処理を有効にした組織では、書類から項目を抽出
   • 未提出の書類、未回答の項目、書類間の不一致を一覧化
   • 担当者が確認し、承認・差し戻し・修正依頼を記録
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   STEP 3

   引き継ぐ

   確認済みのデータをCSVで出力し、次の担当者に渡します。

   • 毎月の変更と入退社を、給与担当や社労士向けにCSVで出力
   • 年末調整の申告内容を、給与ソフト向けにCSVで出力
   • 操作と判断の履歴は、Kiriwakeに残ります

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   ヒアリング

   対象とする業務と現在の流れ、お使いの給与ソフトや社労士・税理士への委託範囲を伺います。

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   テンプレートの設計

   対象業務のタスク、必要書類、承認ステップをテンプレートにまとめます。

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   アカウント発行・初期設定

   組織とメンバーを登録し、役割と保存期間、AI処理の設定を確認します。従業員名簿はCSVで取り込めます。

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   パイロット運用

   実際の手続きで運用し、使いにくい点や不足している機能を確認します。

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   振り返り

   運用結果をもとに、本格導入や対象業務の拡大を一緒に判断します。