従業員管理で、よくある悩み
情報が散らばる
最新の住所や雇用形態がどこにあるのか、担当者しか分からない。
変更の伝え漏れ
住所・口座の変更が給与担当者に伝わらず、修正が後手に回る。
見せてよい範囲
生年月日や住所などを、必要な人だけが見られるようにしたい。
Kiriwakeの従業員管理でできること
- 従業員名簿
- 従業員番号、氏名（ローマ字を含む）、雇用形態、所属、入社日・退職日、上長などを管理します。
- 機微な項目の保護
- 生年月日・郵便番号・住所などは項目単位で暗号化して保存し、閲覧者の役割には表示しません。
- 変更申請と承認
- 従業員はマイページやポータルから住所・口座・通勤経路などの変更を申請し、担当者が承認します。
- 毎月の引き継ぎ
- 承認した変更とその月の入社・退職を月ごとのチェックリストにまとめ、給与担当や社労士にCSVで引き継ぎます。
- CSVでの取り込み・出力
- 既存の名簿をCSVで取り込み、最新の名簿をCSVで出力できます。
従業員管理の流れ
- 1
名簿を取り込む
今の名簿をCSVで取り込むか、1人ずつ登録します。
- 2
一覧で確認
在籍状況や雇用形態で絞り込んで確認します。
- 3
詳細と履歴
従業員ごとに基本情報、書類、手続きの状況をまとめて確認します。
- 4
変更申請を引き継ぐ
承認した変更を月ごとにまとめ、CSVで引き継ぎます。
画面は架空のデータを使った実際の製品画面です。
従業員管理についてのよくある質問
従業員は自分の情報を見られますか？
はい。マイページで自分のプロフィールを確認し、変更があれば申請できます。他の従業員の情報は見られません。
退職した従業員のデータはどうなりますか？
退職日を過ぎるとマイページへのアクセスは自動的に終了します。名簿のデータはアーカイブとして残し、法定の保存期間などに合わせて管理できます。
既存の名簿から移行できますか？
CSVで取り込めます。列の並びや形式が合わない場合は、データ変換で整えてから取り込めます。