よくある質問

いいえ。Kiriwakeは給与計算や給与明細の発行を行いません。承認済みの変更申請や、その月の入社・退職などの情報をCSVで出力し、お使いの給与計算ソフトや給与担当者、社会保険労務士への引き継ぎを支援します。

計算は行いますが、提出は行いません。Kiriwakeでは、令和8年分の申告と控除証明書などの書類の回収・確認・承認に加えて、令和7年分・令和8年分の年税額と過不足額を計算できます（年末調整の対象となる甲欄の従業員）。計算は決められた規則にもとづく計算エンジンで行い、AIは使いません。国税庁が公表している計算例と1円単位で一致することをテストで確認していますが、税理士による確認は受けていないため、結果は担当者が確認してから確定してください。確定後は、源泉徴収票（受給者交付用）と年末調整計算書をPDFで作成できます（国税庁の様式そのものではなく、Kiriwake独自のレイアウトです）。給与支払報告書・法定調書合計表の作成と提出、e-Tax・eLTAXでの電子申告は行いません。これらは給与計算ソフトや税理士などの専門家が行ってください。

はい、CSVでやりとりできます。年末調整では、給与等の金額を、Kiriwakeの形式のCSVのほか、PCA給与の「年末調整データ」から書き出したCSVで取り込めます。また、PCAが公開しているレイアウト仕様にもとづき、PCA給与の汎用データの形式（年末調整データ、社員マスター（家族））でCSVを出力できますが、PCA給与への実際の取り込みはまだ検証していません。SmartHR、freee、マネーフォワード、弥生、給与奉行との連携や、国税庁の年調ソフトのデータ（XML）には対応していません。

いいえ。Kiriwakeではマイナンバー（個人番号）を収集しません。年末調整の申告でも入力を求めません。マイナンバーが記載された書類はアップロードしないようお願いしています。マイナンバーは、現在お使いの給与ソフトなどで引き続き管理してください。

はい。Kiriwakeには勤怠管理があり、打刻、勤怠表、打刻修正の申請と承認、休暇の申請と残日数、月次締めに対応しています。賃金・割増賃金の計算や、シフト・フレックスタイム制には対応していません。ほかのシステムとはCSVで受け渡しできます（勤怠の月次・日次CSVの出力、従業員情報のCSV取り込み・出力）。外部システムとの公式APIによる連携は今後の予定で、最初の連携先としてfreee人事労務のAPIを検討しています。

はい。社内ではKiriwakeで書類と情報の回収・確認・承認を行い、確認済みの内容をCSVで出力して社会保険労務士や税理士に引き渡す、という使い方を想定しています。特定の給与ソフトや委託先を前提にしていません。

はい。従業員ポータルは日本語・ベトナム語・英語に対応しており、入社書類の提出、変更申請、年末調整の申告を自分の言語で行えます。管理画面と従業員の画面、使い方ガイドも日本語・英語・ベトナム語に対応しています。AIによる個別の翻訳や、やさしい日本語での説明はまだ提供していません。

はい。AIが抽出した項目はすべて「未確認」として表示され、担当者が確認または修正するまで確定しません。値ごとに抽出元のページと該当箇所の記載も確認できます。未確認の項目が残っている書類は承認できません。

いいえ。Kiriwakeは行政機関への届出や電子申請を行いません。また、在留資格や就労可否の判断、法的な助言や税務上の判断も行いません。提出や判断は、担当者や社会保険労務士・税理士・行政書士などの専門家が行ってください。

PDF・JPEG・PNG形式（1ファイル10MBまで）の書類に対応しています。入社手続きでは雇用契約書、在留カード、パスポート、給与振込口座の届出など、年末調整では保険料控除証明書や前職の源泉徴収票などを扱えます。マイナンバーが記載された書類や、健康に関する情報を含む書類は取り扱いの対象外です。

はい。従業員番号、氏名、雇用形態、所属、入社日などをCSVで一括して取り込めます。登録した従業員情報はCSVで出力することもできます。

はい。組織の管理者が、手続きのテンプレートでタスク・必要書類・承認ステップと期限の目安を設定できます。案件ごとにタスクを追加することもできます。

書類は公開URLを持たない保管領域に保存され、同じ組織に所属し権限を持つユーザーだけが、ログイン後に閲覧できます。通信はHTTPSで保護されます。詳しくはセキュリティのページをご覧ください。

はい。入社手続きや年末調整など一つの業務を対象に、少人数でのパイロット導入をご相談いただけます。現在の業務フローを伺い、初期設定からご支援します。

はい。AI処理は組織ごとの選択制で、初期状態では無効です。AIを使わない場合も、書類の収集と管理、担当者による項目の入力・確認、変更申請や年末調整の確認・承認、CSVでの出力をご利用いただけます。