利用規約
最終更新日：2026年10月11日
第1条（適用）
この利用規約（以下「本規約」といいます）は、HayAITech（以下「当方」といいます）が提供する「Kiriwake for Business」および個人向けツール「Kiriwake」（以下あわせて「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用するすべての方（以下「ユーザー」といいます）に適用されます。当方と利用組織との間で個別の契約を締結した場合は、その契約が本規約に優先します。
第2条（本サービスの内容）
- Kiriwake for Business は、書類からの情報整理、ワークフロー・タスク・承認の管理、多言語の連絡文作成などを通じて、組織の事務作業を支援するサービスです。
- 本サービスの一部の機能は、パイロット（試験導入）として提供される場合があります。パイロット期間中の機能、利用条件および料金は、当方と利用組織との間で個別に定めます。
- 当方は、本サービスの機能のうち提供中のものと準備中のものを、ウェブサイト上で区別して表示します。
第3条（アカウント）
- Kiriwake for Business のアカウントは、当方が発行するか、当方が認めた方法により作成されます。
- ユーザーは、自己のアカウント情報を適切に管理し、第三者に利用させてはなりません。
- 利用組織は、所属するユーザーの役割と権限を適切に設定する責任を負います。
第4条（利用組織のデータ）
- 利用組織が本サービスに登録した業務データ（従業員の情報、書類、抽出された項目などを含みます）に関する権利は、利用組織に帰属します。
- 当方は、業務データを本サービスの提供、維持および障害対応の目的でのみ取り扱い、プライバシーポリシーに従って管理します。
- 利用組織は、業務データを本サービスに登録するにあたり、従業員への通知など法令上必要な手続きを自らの責任で行うものとします。
第5条（AI機能）
- AIによる書類処理は、利用組織の管理者が有効にした場合に限り実行されます。
- AIによる抽出結果には誤りが含まれる可能性があります。ユーザーは、抽出結果を原本と照らし合わせて確認したうえで利用するものとします。
- 本サービスは、在留資格や就労可否の判断、労務・入管・税務その他の法的な助言、行政機関への届出や申請を行うものではありません。
第6条（禁止事項）
ユーザーは、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。
- 法令または公序良俗に違反する行為
- マイナンバー（個人番号）が記載された書類、または健康に関する情報を含む書類をアップロードする行為
- 権限のない情報へのアクセスを試みる行為、本サービスの運営を妨げる行為
- 他者になりすます行為、第三者の権利を侵害する行為
第7条（料金）
本サービスの料金および支払方法は、当方と利用組織との間の個別の合意により定めます。ウェブサイトに掲載する価格は参考価格であり、変更される場合があります。
第8条（サービスの変更・停止）
当方は、本サービスの内容を変更し、または提供を一時的に停止することがあります。重要な変更や計画的な停止を行う場合は、可能な限り事前に利用組織へ通知します。
第9条（免責）
- 当方は、本サービスの結果の正確性、完全性、特定目的への適合性について、明示または黙示を問わず保証しません。
- 当方は、当方の故意または重大な過失による場合を除き、本サービスの利用によりユーザーに生じた損害について責任を負いません。個別の契約に責任の範囲の定めがある場合は、その定めに従います。
第10条（個人向けツールに関する特則）
個人向けツール「Kiriwake」（確定申告データ整理ツール）の利用については、前各条に加えて次のとおりとします。
- 本ツールは、ユーザー自身による確定申告のためのデータ整理および計算を補助するものです。当方は、税理士法に定める「税務代理」「税務書類の作成」「税務相談」を行いません。
- 本ツールの結果をもって、そのまま税務署へ申告できることを保証するものではありません。ユーザーは、入力するデータの正確性について責任を負い、確定申告書の作成および提出は自らの責任と判断において行うものとします。
- 税務処理に関する具体的な判断については、必要に応じて税理士または管轄の税務署にご相談ください。
第11条（規約の変更）
当方は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の規約は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更の場合は、利用組織に事前に通知します。
第12条（準拠法・裁判管轄）
本規約は日本法に準拠します。本サービスに関して紛争が生じた場合には、当方の所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第13条（お問い合わせ）
本規約に関するお問い合わせは、support@kiriwake.jp までお願いいたします。