Giải pháp
Thủ tục nhập công ty, nghiệp vụ nhân sự hằng tháng và điều chỉnh thuế cuối năm — được kết nối bằng một danh sách nhân viên chung và một cách kiểm tra, phê duyệt công việc thống nhất.
Tạo hồ sơ thủ tục nhập công ty từ mẫu và thu thập giấy tờ qua cổng thông tin nhân viên. Kiểm tra mục còn thiếu hoặc không khớp và ghi lại việc phê duyệt.
Theo dõi các yêu cầu thay đổi như đổi địa chỉ hay tài khoản ngân hàng, cùng nhân viên vào và nghỉ việc trong tháng, bằng danh sách kiểm tra — rồi bàn giao cho bộ phận tính lương dưới dạng CSV.
Nhân viên trả lời câu hỏi thay vì tự điền tờ khai, và tải giấy chứng nhận lên. Bộ phận nhân sự kiểm tra, yêu cầu chỉnh sửa, phê duyệt và xuất CSV cho phần mềm tính lương.
Cả ba quy trình đều được xây dựng trên hồ sơ nhân viên chung và AI xử lý giấy tờ.
Các tính năng “Cần thiết lập” yêu cầu kết nối với nhà cung cấp AI và phải được quản trị viên của tổ chức bật lên. Các tính năng “Dự kiến phát triển” hiện chưa được bắt đầu phát triển và chưa thể sử dụng.
Phạm vi
Kiriwake thu thập và kiểm tra thông tin về giấy tờ, chấm công và chi phí, rồi bàn giao chính xác cho người tiếp theo. Thuế điều chỉnh cuối năm có thể được tính trong Kiriwake, với kết quả do người phụ trách kiểm tra. Việc tính lương hằng tháng và nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước vẫn do phần mềm tính lương và các chuyên gia đảm nhận.
Tệp CSV dùng định dạng phổ thông. Dữ liệu điều chỉnh thuế cuối năm cũng có thể xuất theo định dạng dữ liệu chung của PCA給与 (PCA Kyuyo); việc nhập các tệp này vào PCA給与 chưa được kiểm thử. Chúng tôi sẽ cùng quý công ty kiểm tra cách nhập vào phần mềm tính lương trong thời gian thí điểm.
Quý công ty có thể bắt đầu với chỉ một quy trình, chẳng hạn thủ tục nhập công ty hoặc điều chỉnh thuế cuối năm. Chúng tôi sẽ tìm hiểu cách làm hiện tại và đề xuất hướng triển khai.