実務ガイド
入社手続きで集める情報と書類
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入社手続きでは、社会保険や雇用保険の届出、給与の支払い、年末調整に必要な情報を、入社日の前後に集めます。届出には期限があるため、必要な情報を早めにそろえることが大切です。
主な届出と期限
| 届出 | 提出先 | 期限 |
|---|---|---|
| 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届 | 日本年金機構（事務センター・年金事務所） | 事実発生から5日以内 |
| 雇用保険 被保険者資格取得届 | ハローワーク | 被保険者となった日の属する月の翌月10日まで |
| 外国人雇用状況の届出（外国籍の従業員を雇い入れたとき） | ハローワーク | 厚生労働省のページで確認 |
扶養する家族がいる場合は、健康保険の被扶養者（異動）届が必要になることがあります。
従業員から集める主な情報と書類
- 氏名（外国籍の方はローマ字表記も）、生年月日、住所、連絡先
- 基礎年金番号またはマイナンバー（社会保険の届出に使用）
- 雇用保険の被保険者番号（前職で加入していた場合）
- 給与の振込口座、通勤経路
- 扶養控除等（異動）申告書
- 外国籍の方は在留カード（在留資格と就労の可否を確認）
外国籍の方を雇い入れるときは、在留カードなどで在留資格と就労の可否を確認します。出入国在留管理庁は、在留カードの偽変造を確認するための読取アプリケーションを提供しています。
出典・参考資料
※ 本ガイドは一般的な情報の提供を目的としています。法令や制度は改正されることがあるため、実際の手続きの前に出典の最新情報をご確認ください。個別の判断は、税理士・社会保険労務士などの専門家や所轄の行政機関にご相談ください。