Vòng đời nhân viên, trong một không gian làm việc.

Có thể làm

• Trang tuyển dụng và đơn ứng tuyển bằng tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Việt (không cần tài khoản)
• Tiến trình tuyển chọn, ghi chú nội bộ và lịch sử của ứng viên
• Đặt lịch phỏng vấn, người phỏng vấn và ghi đánh giá (đính kèm liên kết họp trực tuyến)
• Thư mời nhận việc (PDF), ghi nhận ứng viên chấp nhận hoặc từ chối
• Sau khi xác nhận tuyển dụng, đăng ký làm nhân viên và bắt đầu thủ tục nhập công ty

Chưa hỗ trợ

• Đăng tin lên các trang tuyển dụng (bạn chia sẻ liên kết riêng)
• Kết nối lịch và để ứng viên tự chọn lịch phỏng vấn
• Nhận sơ yếu lý lịch định dạng Word

Có thể làm

• Mã nhân viên, họ tên (cả romaji), hình thức làm việc, phòng ban, ngày vào/nghỉ
• Thông tin gia đình (quan hệ, người phụ thuộc về thuế và bảo hiểm y tế; không lưu My Number)
• Mục tùy chỉnh của công ty (văn bản, số, ngày, lựa chọn…)
• Ẩn các mục nhạy cảm với người xem
• Nhập và xuất CSV

Chưa hỗ trợ

• Sơ đồ tổ chức, đánh giá nhân sự, quản lý nhân tài

Có thể làm

• Cổng thông tin nhân viên bằng tiếng Nhật, tiếng Việt và tiếng Anh
• Mẫu thủ tục nghỉ việc, hạn công việc tính từ ngày nghỉ việc
• Phát hiện thiếu sót hoặc không khớp, kèm việc cần theo dõi
• Phê duyệt và lịch sử

Chưa hỗ trợ

• Nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm việc làm trực tuyến

Có thể làm

• Kiểm tra định dạng, dung lượng tệp và lưu trữ riêng tư
• AI trích xuất các mục (nhân viên phụ trách xác nhận)
• Xóa giấy tờ khi hết thời hạn lưu trữ

Chưa hỗ trợ

• Chấp nhận kết quả AI mà không cần người kiểm tra (không làm theo thiết kế)

Có thể làm

• Kiểm tra trước khi nhập (mã nhân viên, định dạng, tổng)
• Ghi nhận đồng ý nhận điện tử và danh sách người chưa đồng ý
• Công bố bản sửa kèm lịch sử, tải PDF

Chưa hỗ trợ

• Tính lương, thuế hay bảo hiểm xã hội (không thực hiện)
• Thông báo qua email và đồng ý ngầm định

Có thể làm

• Thời gian hiển thị và xác nhận đã nhận
• Theo dõi ai đã xem, đã xác nhận
• Thay thế hoặc thu hồi, kèm lịch sử

Chưa hỗ trợ

• Chữ ký điện tử và hợp đồng điện tử
• Thông báo qua email

Có thể làm

• Yêu cầu thay đổi (địa chỉ, tài khoản, lộ trình đi làm…) và phê duyệt
• Người vào và nghỉ việc trong tháng
• CSV bàn giao

Chưa hỗ trợ

• Tính lương và phát hành phiếu lương

Có thể làm

• Tờ khai năm 2026 dạng câu hỏi (3 ngôn ngữ)
• Xác định giấy tờ cần nộp và kiểm tra tự động
• Lịch sử kiểm tra, yêu cầu sửa, phê duyệt và xuất CSV
• Ghi nhận nhân viên không thuộc diện điều chỉnh, kèm lý do
• Cập nhật thông tin gia đình từ tờ khai đã duyệt (nhân sự xác nhận)

Chưa hỗ trợ

• Thu thập My Number (không xử lý)

Có thể làm

• Kiểm thử xác nhận kết quả khớp đến từng yên với ví dụ tính của Cục Thuế quốc gia
• Tự động chuyển giữa quy tắc trước và sau ngày 1/12/2026
• Công ty trước, người nghỉ việc giữa năm, khấu trừ vay mua nhà (từ năm thứ hai)
• Lịch sử chốt và hủy chốt (kèm lý do)

Chưa hỗ trợ

• Kiểm tra kết quả bởi chuyên gia thuế có chứng chỉ (chưa thực hiện)
• Quy tắc từ năm 2027 trở đi
• Người ngoài diện điều chỉnh cuối năm (cột 乙, lương trên 20 triệu yên v.v.)

Có thể làm

• Đủ các mục của 源泉徴収票 bản giao cho người lao động (không có My Number hay mã số doanh nghiệp)
• Lưu đồng ý/rút lại và in 「電子交付」 trong phần ghi chú
• Bảng tính điều chỉnh cuối năm

Chưa hỗ trợ

• Bố cục giống hệt mẫu của Cục Thuế (cùng các mục, bố cục riêng)
• 給与支払報告書 và bảng tổng hợp pháp định (法定調書合計表)
• XML có chữ ký điện tử để nhập vào e-Tax

Có thể làm

• Nhập CSV số tiền lương (định dạng Kiriwake, định dạng 年末調整データ của PCA給与)
• Xuất theo 年末調整データ và 社員マスター（家族） của PCA給与 (dựa trên bố cục công khai bản 28)
• CSV tờ khai định dạng Kiriwake

Chưa hỗ trợ

• Thử nhập vào PCA給与
• SmartHR, freee, Money Forward, Yayoi và 給与奉行
• XML định dạng 年調ソフト của Cục Thuế

Có thể làm

• Chấm công vào, nghỉ giải lao, ra về (theo giờ máy chủ)
• Yêu cầu sửa chấm công được quản lý phê duyệt; nhân sự sửa có lưu lịch sử
• Tổng hợp giờ làm thêm, làm đêm, làm ngày nghỉ, chốt sổ tháng, xuất CSV

Chưa hỗ trợ

• Tính lương và tiền phụ cấp làm thêm
• Ca làm việc, giờ linh hoạt, chế độ giờ làm biến đổi
• Thẻ IC và các thiết bị chấm công khác

Có thể làm

• Đăng ký nghỉ cả ngày, nửa ngày, theo giờ và quản lý phê duyệt
• Đề xuất số ngày cấp theo luật (gồm cấp theo tỷ lệ)
• Theo dõi 5 ngày/năm và sổ quản lý phép năm dạng CSV

Chưa hỗ trợ

• Cấp phép hoàn toàn tự động (nhân sự xác nhận từng đề xuất)

Có thể làm

• Đề nghị thanh toán kèm lưu biên lai (số tiền theo thuế suất, kiểm tra định dạng mã số đăng ký)
• Cảnh báo như trùng lặp hoặc thiếu biên lai
• Quản lý → kế toán (hoặc chỉ kế toán) phê duyệt, quy định chặn việc gửi (tùy chọn)
• Phê duyệt một phần (từ chối từng khoản) và chuyển cho người duyệt khác (tùy chọn)
• CSV bút toán, lương và chuyển khoản

Chưa hỗ trợ

• Quản lý hóa đơn của đối tác và thực hiện thanh toán
• Kết nối API với phần mềm kế toán (có CSV)
• Chứng nhận theo Luật lưu trữ sổ sách điện tử

Có thể làm

• Chỉ điền vào các ô còn trống (nhân viên luôn kiểm tra)
• Tính vào số lần xử lý AI

Chưa hỗ trợ

• Tự động xác định loại thuế hoặc loại chứng từ
• Chấp nhận kết quả mà không kiểm tra (không làm theo thiết kế)

Có thể làm

• Xem hồ sơ và gửi yêu cầu thay đổi thông tin
• Màn hình phê duyệt và chấm công của nhóm dành cho quản lý
• Thông báo trong Kiriwake
• Quyền truy cập tự động kết thúc sau ngày nghỉ việc

Chưa hỗ trợ

• Thông báo qua email và điện thoại

Có thể làm

• Lọc, quy tắc tham chiếu, công thức, kiểu dữ liệu và độ dài
• Xuất bằng đúng quy trình như khi xem trước
• Chặn các giá trị có thể bị bảng tính chạy như công thức

Chưa hỗ trợ

• Mẫu định dạng nhập của hệ thống khác (chưa được kiểm tra)

Chưa hỗ trợ

• Định dạng riêng cho từng phần mềm lương (có thể điều chỉnh bằng Chuyển đổi dữ liệu)

Chưa hỗ trợ

• Một số thông báo từ máy chủ và lỗi chi tiết của Chuyển đổi dữ liệu chỉ có tiếng Nhật

Có thể làm

• Mã hóa theo từng mục: ngày sinh, địa chỉ, nội dung tờ khai cuối năm, số tiền lương và kết quả tính…
• Xác minh email và xác thực hai yếu tố (mã qua email, ứng dụng xác thực, mã khôi phục)
• Tự động đăng xuất khi không thao tác

Chưa hỗ trợ

• Đăng nhập một lần (SSO), giới hạn địa chỉ IP, xác thực qua SMS
• Chứng nhận của bên thứ ba (như ISMS)