Thu thập. Kiểm tra. Bàn giao.

Thu thập. Kiểm tra. Bàn giao.

1. 1

   BƯỚC 1

   Thu thập

   Nhân viên nộp giấy tờ, tờ khai và yêu cầu thay đổi qua cổng thông tin.

   • Đăng ký danh sách nhân viên (hỗ trợ nhập CSV)
   • Tạo hồ sơ thủ tục nhập công ty, danh sách kiểm tra hằng tháng và đợt điều chỉnh thuế cuối năm
   • Nhân viên nộp qua cổng thông tin bằng tiếng Nhật, tiếng Việt hoặc tiếng Anh
2. 2

   BƯỚC 2

   Kiểm tra

   AI và tính năng kiểm tra tự động sắp xếp những gì còn thiếu hoặc không khớp, và người phụ trách kiểm tra.

   • Tổ chức bật xử lý AI sẽ được trích xuất thông tin từ giấy tờ
   • Giấy tờ còn thiếu, mục chưa trả lời và chỗ không khớp giữa các giấy tờ được liệt kê
   • Người phụ trách ghi lại việc phê duyệt, trả lại và yêu cầu chỉnh sửa
3. 3

   BƯỚC 3

   Bàn giao

   Xuất dữ liệu đã kiểm tra ra CSV cho người tiếp theo trong quy trình.

   • Thay đổi, nhân viên vào và nghỉ việc hằng tháng ra CSV cho người phụ trách tính lương hoặc 社労士
   • Tờ khai điều chỉnh thuế cuối năm ra CSV cho phần mềm tính lương
   • Thao tác và quyết định được lưu lại trong lịch sử của Kiriwake

1. 1

   Tìm hiểu hiện trạng

   Chúng tôi tìm hiểu quy trình muốn bắt đầu, cách làm hiện tại, phần mềm tính lương đang dùng và các chuyên gia bên ngoài mà quý công ty hợp tác.

2. 2

   Thiết kế mẫu

   Chúng tôi tổng hợp công việc, giấy tờ và các bước phê duyệt vào một mẫu.

3. 3

   Thiết lập tài khoản

   Chúng tôi tạo tổ chức và thành viên, xác nhận vai trò, thời hạn lưu giữ và cài đặt AI. Danh sách nhân viên có thể nhập bằng CSV.

4. 4

   Vận hành thí điểm

   Sử dụng Kiriwake cho các thủ tục thực tế và ghi lại những gì còn thiếu hoặc khó dùng.

5. 5

   Đánh giá

   Cùng quyết định có mở rộng triển khai hay không, dựa trên kết quả.